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琼鲁携手直面疫情 三千公里跨省公证
2020年02月05日 00:00 来源:中新网山东

  中新网山东新闻2月4日电(刘靖 丁钰)周村企业山东华业无纺布有限公司的主要产品是生产口罩和防护服的重要原材料。疫情当前,各类防护物资异常紧缺,该公司在正月初四就提前恢复了生产。

  然而由于订单太多,急需购买大量原料,企业资金周转十分紧张,为此区政府及时协调银行为其提供贷款。但该企业法定代表人春节前已去往海南,当前形势下无法赶回,没有法定代表人的授权贷款无法发放。情急之下,银行和企业紧急求助周村公证处寻求解决办法。

  委托公证需由委托人本人在所在地公证机构亲自办理,由于疫情形势严峻,各地公证处都没有上班,华业无纺布法定代表人在陌生的外地也联系不到公证员。周村公证处的公证员在当晚7点接到求助后,连夜在全国公证行业微信群、QQ群内紧急呼叫海南省的公证员,很快就有公证同行回应,可是回应的公证员在海南省海口市,而需要办理委托公证的当事人在三亚市。海口的公证员也丝毫没有迟疑,马上电话请示海南省公证协会领导,通过海南省公协联系到了三亚市公证处负责人。在晚上8点的时候,三亚市公证处的公证员已经和身在三亚的当事人约好了办理时间。

  事发突然,当事人随身只携带了身份证,营业执照等企业信息资料都没有带在身边,而且公证办完之后公证书的邮寄也需要一段时间。然而疫情防控形势逼人,原料早一点送到企业,防疫工作就能多一分保障,事态的紧迫性不言而喻,所有工作都必须争分夺秒。两地公证处通过电话和网络对办证流程进行了紧急商讨,最终确定联合办理这项非常时期的紧急公证业务。

  周村公证处负责审查企业资料,审查无误并扫描后从网上发给三亚市公证处,需要签署材料的文本由双方共同审核,审核意见通过网络在线交流。三亚市公证处的公证员当面给当事人履行办证程序,办理完公证手续后,先将公证书扫描发给周村公证处的公证员,由其将公证书电子版发给金融部门先行办理贷款审批手续,随后再将公证书原件邮寄到周村公证处,由公证员交给金融部门存档,周村公证处也同步将审查后的企业资料原件发给三亚市公证处存档。

  就这样,两家相隔近三千公里的公证处通过多方联动、特事特办,从收到求助到公证书制作完毕,前后仅用了不到24个小时,用最快的速度保障了企业的持续生产,为疫情防控工作提供了高效及时的法律服务。(完)


编辑:沙见龙